La nostra società ha predisposto un Modello Organizzativo Privacy (d’ora in avanti anche “MOP”) compliant al Regolamento UE 679/2016 (meglio noto come “GDPR”) ed alla normativa nazionale vigente, per tutelare al meglio i dati da noi trattati. 

Il MOP Wyblo è in costante aggiornamento secondo il metodo PDCA (ciclo di Deming), allo scopo di migliorare sempre di più gli standard di sicurezza internazionali e garantire la miglior tutela per i dati dei nostri utenti. 

Per noi la tua privacy è importante e di seguito ti mostriamo come la attuiamo nel concreto. 

Principi per tutelare i tuoi dati

Il MOP Wyblo è costruito seguendo i principi di proporzionalità, minimizzazione, trasparenza, correttezza e liceità nel trattamento dei tuoi dati. 

Sin dalle fasi di progettazione seguiamo un iter strategico volto ad individuare misure tecnico-organizzative e di sicurezza adeguate alla protezione dei tuoi dati. 

Privacy by design e privacy by default sono elementi cardine dei nostri brainstorming: individuiamo ogni potenziale rischio e predisponiamo un comparto di prevenzione e mitigazione volto ad abbattere ogni potenziale violazione di dati.  

Il ciclo di vita del dato

Raccolta, gestione, archiviazione, anonimizzazione e cancellazione dei dati, sono fasi fondamentali di ogni nostra attività quotidiana. 

Trattiamo solo dati che abbiano condizioni di liceità ed in estrema trasparenza per l’utente. 

Garantiamo riservatezza, integrità e disponibilità seguendo le linee guida internazionali sulla corretta costruzione del sistema di gestione delle informazioni. 

Definiamo compiutamente ogni potenziale trasferimento di dati all’interno ed all’esterno del territorio dell’UE, seguendo ogni evoluzione normativa in materia. 

Elaboriamo e conserviamo i tuoi dati solo per il tempo necessario all’erogazione dei nostri servizi ed in conformità alle finalità espresse. 

Il team di Wyblo

Predisponiamo operazioni di verifica periodica (tramite audit) del nostro MOP e formazione costante del team di lavoro, per garantire sempre i massimi livelli di protezione. 

Scegliamo accuratamente i nostri fornitori e provider esterni, anche mediante un sistema di qualifica fornitori ed accordi contrattuali ben definiti. 

Conosciamo ed autorizziamo solo partner affidabili e che rispettino le istruzioni da noi impartite, in conformità al MOP Wyblo. 

Diritti degli Interessati e Data Protection Officer

Il nostro MOP prevede procedure ben definite per consentire all’Utente di esercitare i diritti normativamente riconosciuti in materia di protezione dei dati. 

Supportiamo ogni Interessato nella gestione delle sue richieste e provvediamo tempestivamente a gestire e dare seguito all’esercizio dei suoi diritti. 

Ci avvaliamo, inoltre, del supporto specializzato di un Data Protection Officer, alfine di garantirti la miglior esperienza nella gestione della tua privacy. 

SEZIONE FAQ

• Quali sono i soggetti che trattano i dati che l’utente conferisce a Wyblo?

In relazione ai dati che l’Utente conferisce a Wyblo utilizzando direttamente i servizi offerti mediante la nostra piattaforma, Wyblo è il titolare del trattamento, ossia il soggetto deputato a tutelare la protezione dei dati degli Utenti. 

Nell’esecuzione dei propri servizi, Wyblo si avvale di un team interno opportunamente informato, formato e autorizzato al trattamento dei dati degli Utenti. 

Oltre a ciò, Wyblo si avvale altresì di fornitori esterni, i quali, preventivamente al trattamento dei dati degli Utenti, è regolarmente sottoposto a qualifica e successivamente, previa positività dell’assessment effettuato, nominato formalmente quale responsabile esterno del trattamento. 

Infine, periodicamente Wyblo conduce audit su tutti i soggetti coinvolti nel trattamento dei dati degli Utenti, per garantire in ogni momento adeguati standard in materia di protezione dei dati, conformemente al MOP Wyblo e alla normativa vigente. 

• Come vengono gestiti i dati che l’Utente conferisce a Wyblo?

I dati che l’Utente conferisce a Wyblo seguono operazioni del trattamento conformi al ciclo di vita degli stessi. In particolare: 

1. Wyblo raccoglie i dati dell’Utente mediante la piattaforma proprietaria; 
2. Wyblo gestisce i dati dell’Utente solo tramite soggetti autorizzati o nominati quali responsabili esterni del trattamento; 
3. Wyblo archivia i dati dell’Utente in server unicamente allocati all’interno del territorio dell’Unione Europea; 
4. Al termine del periodo di conservazione, Wyblo cancella i dati degli Utenti o li anonimizza opportunamente per successive attività di reportistica, statistica e ricerca scientifica. 

Tutte le operazioni esposte, conformemente al MOP Wyblo e alla normativa vigente, sono trasparentemente indicate nella Privacy Policy della piattaforma Wyblo.  

• Dove vengono salvati i dati che l’Utente conferisce a Wyblo e per quanto tempo sono conservati?

I dati che l’Utente conferisce a Wyblo mediante l’utilizzo della sua piattaforma sono archiviati in server allocati unicamente all’interno del territorio dell’Unione Europea (medainte l’utilizzo del cloud provider AWS – Ireland). 

I dati che l’Utente conferisce a Wyblo sono conservati sino al termine del rapporto instaurato con l’Utente e, successivamente, fino ad un massimo di 24 mesi dal termine del rapporto (salvo eventuali ed ulteriori obblighi relativi a normative cogenti e/o per il diritto di difesa in giudizio di Wyblo). 

• Quali sono i diritti dell’Utente in relazione ai dati che conferisce a Wyblo?

Conformemente al MOP Wyblo e alla normativa vigente, all’Utente sono riconosciuti i seguenti diritti: 

1. accesso, rettifica, integrazione e cancellazione dei dati conferiti dall’Utente; 
2. limitazione al trattamento e portabilità dei dati conferiti dall’Utente; 
3. revoca del consenso (eventualmente prestato dall’Utente) e opposizione al trattamento; 
4. reclamo alle autorità competenti in materia. 

• Come può l’Utente richiedere l’esercizio di un suo diritto?

L’Utente può richiedere l’esercizio di un suo diritto in materia di protezione dei dati mediante: 

1. Invio di una e-mail all’indirizzo info@wyblo.com e/o privacy@wyblo.com;
2. Invio di una raccomandata A/R alla sede di via Salvo D’Acquisto n. 6 – 12011 – Borgo San Dalmazzo (CN).

Unicamente per il reclamo alle autorità competenti, l’Utente potrà esercitare tale diritto inviando formale documentazione mediante: 

1. Invio di una e-mail all’indirizzo protocollo@pec.gpdp.it; 
2. Invio di raccomandata A/R destinata al “Garante per la protezione dei dati personali” con sede in Piazza Venezia n. 11 – 00187 – Roma.